第337章统计报表
“小娘子可是饿了?开饭可是要等一会呢。”
管厨房的老妈子看见李巧儿坐在灶台旁边,以为她饿了,就问了一句。
“是呢,今天饿的早了。”李巧儿把手中的信纸团成一个团儿,扔进了灶台里,看着纸团在火焰中慢慢化为灰烬。
老妈子笑着说道:“小娘子不要着急,橱柜里还有一些软饼,等老婆子用热水烫一烫,你先吃一点。”
李巧儿站起身笑道:“不用了,等郎君回来,我们一起吃吧。”
说完起身出了厨房,径自去前堂寻找温碧萱去了。
老妈子看着灶下的余火,摇了摇头。
因为衙门一直没有修缮,堂中尚无法办公。因此平常的政务都在县衙旁边的一处旧宅中进行处理。
从腊月初十开始,郑吉就带着十几个文吏一直在此算账。
每一个文吏桌上都摆着厚厚几摞账本,这还只是庞大账本中的一小部分。在一旁的仓房之中,还有整整一个房间的账本。
房间里响此起彼伏的算盘噼啪声,文吏们已经快把算盘珠打碎了,但是速度还是太慢,郑吉急的在房间里走来走去。
“唉……”他想说些什么,但是又忍了回去。
他能够看得出来,这些文吏已经很用心了。
而且账务这种东西,光速度快是不行的,必须要准确。
一个数据错误就会造成结果错误。而且按照赵承的要求,许多数据都是彼此关联的。一旦出现一个数据错误,那么其他数据都有可能要重新计算。
所以现在郑吉是催也不敢催,不催又心焦,只好在屋子里来回走动。
“郑先生,这个账本我已经核对了三次了,但是每次的结果都不一样。”一个文吏一边擦汗一边站起来说道。
郑吉有些焦躁的走过来,在桌旁坐下,吩咐道:“掌灯!”
几个伙计连忙端着烛台走过来,拨亮灯芯。
郑吉对钱粮并不陌生,当初跟赵承自荐的时候,也是说自己有两项特长,一是钱粮,二是刑名。
他将账簿拿过来,从第一页开始逐项算起。
看到郑吉的气儿有些不顺,房间中的文吏大气都不敢出,只余下噼里啪啦的算盘声。
没过多长时间,郑吉的算盘声停了,整本账簿已经算完一遍。
他把账簿又重新翻到第一页,再次算起。
片刻之后,郑吉的手停在算盘的拨珠上,右手执着毛笔迅速在纸上写下了一串数字。
啪的一声,账本又重新翻到第一页,再次开始一番计算。
良久,一滴汗珠从郑吉的额头上缓缓滑落。
这本账他居然也算了三遍,而且三遍三个结果数字都不同。
郑吉不甘心的又算了一遍,这次数字结果倒是与第一次的吻合了。
这时他才发现,原来计算错误的原因是商品分类记录有错误,有许多商品重复计算了,所以在最后分类的时候,跟总数对不上。
“这是谁记的账?”郑吉愤怒的一拍桌子。
也不怪他生气,这本账记得实在是太混乱了。
文吏们面面相觑,没有人说话。
因为记账的都是前段时间赵承亲自招收的,实在是什么水平都有,良莠不齐。
而且这些人并不固定,有做的好的会一直做下去,做的不好的就会被辞退,然后又有新人接任。
一个账本可能前后有好几个人经手,所以真的没法追究。
看到文吏们噤若寒蝉的样子,郑吉就更生气了。
“混账!通通都是一群混账!”
“都给我去仓库点货,对不明白今天晚上就不要睡觉了!”
这时门帘一挑,伴随着一股冷风,赵承走了进来。
“什么事让郑先生发这么大的火?”
郑吉看到是赵承进来,连忙站起身,羞愧的说道:“县令大人!”
“账本有一些数据对不上,正打算再去仓库盘一遍货。”
赵承看了看一脸惶恐的文吏们,笑着说道:“不要急,我先看看。”
这次轮到郑吉站起来,把座位让给赵承。
赵成没有拿起账本计算,而是对一个文吏说道:“去给我拿一本空的账本来。”
然后在空的账本上,提起笔画了一个简单的表格。
“其实要筛选出错误的数据很简单。”
“既然问题出现在分类上,那么我们就把分类单独提出来,制表的方法有很多种。下面这种比较有效。”
他简单画出了一个表头,按照四柱记账法重新列出来货物的清单。
以往的账本都是按照收支来记录流水的,打开一个账本,内容往往是某月某日购入某种货物,共计多少钱;某月某日又支出多少钱。
这种记账的方式非常容易记混,而且账目不清,货物的汇总与总收支汇总是分开计算的,这就非常容易导致账目混乱。
通过赵承的改良,将货物按编号单列。然后在货物的后面计入收和支,重新抄录之后,数据瞬间变得清晰了。
“郑先生也不用着急,账务核算是一个麻烦的活儿。就算年前核算不出来,还可以年后继续核嘛。”
看到郑吉要说什么,赵承摆摆手说道:“我知道郑先生的心思,是要赶着算出这一县的数据。”
他站起身,看了一眼屋子里十几个文吏:“郑先生,各位,要知道你们现在统计的,可是整整八万人的数据呀!”
“州府的数据也不过如此吧!”
“而且本县与其他县又有所不同,多出了许多需要统计的数据。比如户籍,身份号码,海贸等等。”
“如此庞大的数据量,又怎么会没有错误呢?”
看到郑吉和大家都松了一口气的样子,赵承知道自己的安抚起了作用。
“这样吧!年前这十多天大家就不要拼命的算账了。”
“免得年也过不好,账也算不完,不如等到年后再算。”
“除了账目之外,外面的信息收集的怎么样了?”赵承拉过郑吉,在一旁悄悄的问道。
原来自从青羊关封关,荣州就成了孤岛,音讯断绝,为了收集外面的信息,赵承委托随船出去的水手和文吏收集一些朝廷的信息。